Adrodd am ddigwyddiad difrifol ar ran y corff ymddiriedolwyr

Defnyddiwch y ffurflen hon os oes gennych chi awdurdod yr ymddiriedolwyr i adrodd am ddigwyddiad difrifol i'r Comisiwn Elusennau.
Gallwch gadw'ch ffurflen ar unrhyw adeg drwy glicio ar y botwm 'Cadw Cynnydd y Ffurflen. Unwaith y bydd wedi'i chadw byddwch yn gallu lawrlwytho ac argraffu'ch ffurfle.
Gallwch ddefnyddio'r ffurflen i adrodd am fwy nag un digwyddiad difrifol drwy ddewis y botwm 'adrodd am ddigwyddiad arall' ar y dudalen datganiad.
Gallwch ddefnyddio'r ffurflen hon i anfon diweddariad atom ar adroddiad rydych eisoes wedi'i gyflwyno. Bydd angen rhif cyfeirnod arnoch.

Cyn dechrau

I ddefnyddio'r ffurflen hon bydd angen manylion cyswllt arnoch, gan gynnwys:

• eich manylion cyswllt chi, enw'r elusen ac, os yw'n gofrestredig, y rhif cofrestru
• rhifau cyfeirnod a manylion cyswllt, os ydych wedi ei adrodd i sefydliadau eraill, megis yr heddlu
• enwau a rhifau cofrestru elusennau eraill sy'n rhan o'r digwyddiad, os yw'n berthnaso

Bydd angen manylion y digwyddiad arnoch hefyd, gan gynnwys:

• dyddiad y digwyddiad
• beth ddigwyddodd
• y dyddiad y cafodd yr elusen wybod am y digwyddiad
• sut y cafodd yr elusen wybod am y digwyddiad
• a yw'r ymddiriedolwyr yn ymwybodol o'r digwyddiad
• pa effaith y mae'r digwyddiad wedi'i chael ar fuddiolwyr, cyllid, staff, gweithrediadau neu enw da'r elusen

Bydd angen manylion ynghylch sut mae'ch elusen yn delio â'r digwyddiad arnoch hefyd, gan gynnwys:

• pa bolisïau neu weithdrefnau'r elusen sy'n berthnasol i'r digwyddiad, ac a gawsant eu dilyn
• pa gamau y mae'r elusen wedi'u cymryd i ddelio â'r digwyddiad
• pa gamau y mae'r elusen wedi'u cymryd i atal digwyddiadau tebyg
• os yw'n gymwys, llinellau ffôn y cyfryngau/y wasg yr elusen, gan gynnwys dolen i ddatganiad i'r wasg os yw ar gael

Sut y byddwn yn defnyddio data personol

Os gallwch, peidiwch â rhoi data personol i ni am bobl eraill. Dylech eu cynnwys dim ond os yw'n hanfodol i wneud eich adroddiad. Er enghraifft, dywedwch 'mae unigolyn wedi dwyn o'r elusen' yn hytrach na 'mae Joe Bloggs wedi dwyn o'r elusen'
Os oes angen rhagor o fanylion arnom, byddwn yn gofyn amdanynt ar ôl i chi anfon eich adroddiad.
Mae Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yn esbonio beth yw data persono .

Bydd y ffurflen hon yn gofyn am y data personol canlynol:

• eich enw, rhif ffôn, cyfeiriad e-bost a'ch cysylltiad â'r elusen er mwyn i ni allu cysylltu â chi i gael eglurhad neu wybodaeth bellach os oes angen (mae angen cofnod arnom hefyd o'r person sy'n cyflwyno'r adroddiad ar ran yr elusen)
• enw, dyddiad geni a chyfeiriad unrhyw ymddiriedolwyr yr elusen sydd wedi'u hanghymhwyso a'r rheswm dros yr anghymhwyso er mwyn i ni allu cadarnhau'r wybodaeth, asesu unrhyw risgiau i elusennau eraill a phenderfynu a oes angen cymryd unrhyw gamau rheoleiddiol
• os ydych wedi adrodd y digwyddiad difrifol i reoleiddiwr/asiantaeth arall, enw a manylion cyswllt eich cyswllt yn yr asiantaeth/rheoleiddiwr er mwyn i ni allu cysylltu â nhw am ragor o wybodaeth os oes angen ac, mewn rhai achosion, cydlynu ein hymateb

Mae ein hysbysiad preifatrwydd yn esbonio sut rydym yn defnyddio'r data personol yn y ffurflen hon.

Adrodd am ddigwyddiad difrifol i'r Comisiwn Elusennau